Outlook Express - Gleiche Emails auf allen PCs im Netzwerk?

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Hab da nochmal ne andere Frage
Für meinen Chef sollte ich Outlook Express auf alle PCs in der Firma (4) installieren, was ich auch getan hab. Nur wenn er jetzt die Mails auf PC1 runterlädt, dann sind die natürlich nicht da wenn er an PC2 geht weil sie natürlich nur auf dem ersten PC sind.
Wie kann ich nun einstellen, dass die Datei in der die Mails sind auf PC1 liegt und alle anderen PCs wenn Outlook auf diesen gestartet wird, praktisch diese Maildatei von PC1 holen? So das wenn an PC2 etwas gelöscht wird, diese Mail dann auf keinem PC mehr autaucht?

Muss ich dazu nur im Menü den Pfad zur Datendatei auf PC1 legen?

 

AW: Outlook Express - Gleiche Emails auf allen PCs im Netzwerk?

1. Der Einsatz des Virenschleuder-Programms Outlook (Express) im Firmennetzwerk
ist für mich ziemlich verwerflich!

2. Es geht aber trotzdem:

Auf dem ersten Rechner liegen die Outlook-Dateien wie Posteingang, -ausgang
usw. (alles *.dbx-dateien) in einem speziellen Ordner, bei mir z.B.

"D:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Identities\{90D57D5A-4027-4DA4-9C9E-F64D5EEA8B8B}\Microsoft\Outlook Express"

Diesen Ordner musst du im Netzwerk freigeben, an den anderen Rechnern
diesen als Netzlaufwerk verbinden und dann in Outlook Express unter
-> Extras -> Optionen -> Wartung -> Speicherordner eintragen. Oder
noch besser diese Änderung direkt in der Registry vornehmen, da weiß man
wenigstens, dass man alle Einträge "erwischt" hat.

Inwieweit dann Outlook an mehreren Rechnern GLEICHZEITIG laufen kann,
entzieht sich meiner Kenntnis. Auch in Abhängigkeit vom verwendeten BS
würde ich mal annehmen, Outlook lässt sich dann im Netzwerk jeweils
gleichzeitig nur ein Mal starten.

 

AW: Outlook Express - Gleiche Emails auf allen PCs im Netzwerk?

@Freetimer: Dafür hat Microsoft den Exchange Server im Angebot. Für kleine Firmen empfiehlt sich z.B. der "Small Business Server", der eigentlich alles mitbringt, was man so braucht.

Alternativ solltest Du mal schauen, ob Dein Chef auf sein E-Mail-Postfach nicht auch per IMAP zugreifen kann. Da klappt das dann auch, da die Mails nicht lokal gespeichert werden.

Gag

 

AW: Outlook Express - Gleiche Emails auf allen PCs im Netzwerk?

Hm naja, eigentlich sollen wir garnichts selbst machen an den PCs sondern die immer einschicken wenn was ist. Kostet jedesmal min. 80€.

Wenn ich ihm sage er kann Outlook auf allen PCs nutzen (nur er nutzt das, da geht sonst eh keiner bei), nur er darf es nur auf einem PC zur Zeit an haben, denke ich ist das schon ok

 

AW: Outlook Express - Gleiche Emails auf allen PCs im Netzwerk?

Richtig, aber

- kostet Geld

- wenn in OE an allen Rechnern derselbe Benutzer eingetragen ist, sind die
emails trotzdem weg, sobald sie einer abholt.

Für mich wäre für diesen Fall eine Alternative eine Abholung der emails direkt
beim Server mittels Browser. Dann ist ja wirklich egal, an welchem Rechner
man sitzt.

 

AW: Outlook Express - Gleiche Emails auf allen PCs im Netzwerk?

In OutlockExpress und auch in MS Outlook kann man einstellen, dass die Mails nicht, oder erst nach einer einstellbaren Zeit, vom Server gelöscht werden. Somit ist es möglich, die Mails mit verschiedenen Rechnern abzuholen und hat den Posteingang auf allen Rechnern.

 

AW: Outlook Express - Gleiche Emails auf allen PCs im Netzwerk?

Genau so ist es. Ich hab bei GMX mein privates E-Mail-Postfach. Da lösche ich beim Abholen gar keine E-Mails mehr. Wozu auch? Die 5 GB Speicherplatz werden mir in den nächsten Jahren bestimmt nicht ausgehen.
Und per IMAP kann ich sogar auf andere Ordner als den Posteingang bequem zugreifen -- z.B. den Spam-Ordner.

Gag

 

AW: Outlook Express - Gleiche Emails auf allen PCs im Netzwerk?

Du solltest auch das Eingangsposting richtig lesen. Ein Problem war:

 

AW: Outlook Express - Gleiche Emails auf allen PCs im Netzwerk?

Das habe ich gelesen. Ein Abgleich der Mails auf mehreren Rechnern erfordert aber spezielle Progrmme und ist nur über Eingriffe in das Netzwerk möglich, und das kostet Geld, wie du ja selber festgestellt hast. Außerdem gibt es einen Administrator, der solche Sachen selber machen will.
Die von dir vorgeschlagene Bearbeitung der Mails auf dem Mail-Server ist auch nicht bei allen Providern möglich, da es einigen gibt, bei denen die Mailanhänge nicht Online abrufbar sind, sondern den POP3-Zugriff erfordern. Außerdem ist sie nicht gerade bürofreundlich. Und um Mails abzuspeichern müssen sie mit einem Mailprogramm heruntergeladen werden.

 

AW: Outlook Express - Gleiche Emails auf allen PCs im Netzwerk?

Dein Chef verlangt etwas unmögliches. Papajoes Hinweise sind völlig korrekt, aber in der Praxis wird das zu Problemen führen. OE ist dafür einfach nicht geeignet. Das Problem kannst Du so lösen:

1) Einsatz eines Exchange-Servers.
Vorteil: Professionell, Umfangreiche Kenntnisse bei den meisten Systemhäusern vorhanden. Zukunftssicher. Granulare Wiederherstellung von einzelnen Mails mit externen Lösungen möglich. Haufenweise Lösungen für die revisionssichere Archivierung von geschäftskritischer Mail. Zentrale Security-Lösung möglich.
Nachteil:
Verhältnismäßig teuer, aufwendig zu administrieren.

2) Einsatz von Outlook mit einer Workgroup-Software zum Abgleich der Datenbanken.
Vorteil: Kein Exchange-Server notwendig. Verhältnismäßig einfach zu installieren, erfordert kein, oder nur wenig Know-How.
Nachteil: Kostet Geld (aber verhältnismäßig wenig). Durch die Verteilung der Datenbanken auf mehrere Clients ist die Administration von Backups und Planung von Archivierung erschwert. Erhöhter Aufwand für die Absicherung gegen Viren / Spam, da pro Client erforderlich.

3) Einsatz eines POP-Mail-Proxy wie etwa JanaServer
Vorteil: Preisgünstige, leicht administrierbare Lösung, die gleichzeitig geeignet ist diverse andere Probleme (HTTP-Proxy / Zugriffsbeschränkungen / Spamschutz / Logfiles etc.) einer kleinen Firma in den Griff zu bekommen.
Nachteil: Wie bei 2)

Grundsätzliches:
Daß Dein Chef von Dir verlangt OE auf den Clients einzusetzen, zeigt
a) er hat in Bezug auf E-Mail von Tuten und Blasen nicht den geringsten Schimmer
b) er hat sich keinerlei Gedanken über die Auswirkungen des Einsatzes von E-Mail in der Firma gemacht.
c) Er braucht dringend Hilfe - und die sollte er sich etwas kosten lassen statt seine Hirngespinste auf Deinem Buckel auszureiten.

Meine persönliche Meinung:
Nur mal so eben Mail für die paar Hansel im Büro einzurichten, und dabei ungeschulte Mitarbeiter mit völlig ungeeigneten Mitteln hantieren zu lassen. Das ist leider kein Einzelfall. Armes Deutschland! (Sorry - das ist nicht persönlich gemeint - Du tust sicher was Du kannst in gutem Glauben und mit ehrlichem Bemühen) Allerdings meine ich, daß ihr, wenn ihr das nicht professionell angeht, früher oder später auf dem Bauch landen werdet.

cu,
Norbert