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Dieses Thema im Forum "Computer & Co." wurde erstellt von siegi, 27. November 2012.

Seite 2 von 2
  1. FilmFan

    FilmFan Lexikon

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    Wie wäre es mit GIF, PNG oder JPEG?
     
    FilmFan, 27. November 2012
    #11
  3. horud

    horud Digi-Liga-Legende Premium

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    Kannst du auch bei Pdf.

    TIFF deswegen, weil es für die Langzeitarchivierung in komprimierter Form besser geeignet ist, da unabhängig von einem speziellen Reader. Jeder Rechner kann TIFF-Dateien ohne spezielle Zusatzprogramme lesen. Gibt noch ein paar mehr Vorteile.

    Die normale Pdf ist weniger geeignet für ne Langzeitarchivierung, da oft versionsabhängige Änderungen eintreten. Deswegen wurde ein spezielles Pdf-Format für die Langzeitarchivierung geschaffen Pdf/A (wie aseidel schon schrieb). Pdf/A hat gegenüber TIFF den Vorteil, dass sich der Beleg besser durchsuchen lässt.

    Wenn du die Sachen geschäftlich archivieren willst, brauchst du sowieso ein anerkanntes Archivierungsprogramm, dass die revisionssichere Archivierung gemäß den Vorgaben des Bundesfinanzministerium gewährleisten kann (da gibt es einen Erlass zu). Einmal eingescannte Dokumente dürfen bspw. nicht mehr im Original geändert werden, die bleiben unveränderbar. Sondern werden in neuen Versionen obendrauf gespeichert, so dass Änderungen und Manipulationen festgestellt werden können. Gibt noch mehr Vorgaben.

    Ansonsten wird die Archivierung nicht anerkannt, wer da seine Belege dann weggeworfen hat, hat ein großes Problem.

    Wer das geschäftlich machen will, sollte sich genauestens darüber informieren und nicht jedes x-beliebige kostenlose Programm dafür nutzen. Da kann ich nur vor warnen. Vor allem die OpenSource-Teile erfüllen in der Regel nicht die Vorgaben.

    Ein gutes und einfach zu bedienendes Programm wäre bspw. EloOffice von Leitz. Das bildet quasi Aktenschränke nach, die man in den gewohnten Reiter einrichten kann. Oft gibt es eine abgespeckte Version davon auf den DVD-Beilagen von c't und Co. Für den Privatgebrauch reicht das. Mit diesen abgespeckten Versionen kann man nur eine bestimmte Anzahl von Dokumenten abspeichern. Wer mehr will, muss zahlen.
     
    horud, 27. November 2012
    #12
  4. siegi

    siegi Platin Member

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    Vielen Dank. Ihr habt mir geholfen. Die Dateien brauche ich nur für mich privat, nicht fürs Finanzamt, oder einer anderen Behörde.
    Wird alles nochmal in Papierform abgeheftet.
    Gruß
    Siegi
     
    siegi, 27. November 2012
    #13
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